メールの設定をすべて見直してほしい。（兵庫県芦屋市）

芦屋の事務所様からのご依頼でした。

パソコンやスマホでメールを送受信するのは業務上当たり前。

その使い勝手をもっと良くしたいという内容でした。

前々からご相談を頂いておりまして、弊社のレンタルサーバーをご利用いただいております。

お打ち合わせの段階では

• すべてのメールアカウントの送受信の内容をリアルタイムに分かるようにしたい
• すべてのデバイスからそれぞれのアカウントでの送受信ができるようにしたい

結構な難問ですが、グループウェアを使うのかどうかも検討した結果、IMAPで受信することにしました。

解決方法は実にシンプルな形になりました。

いままでの受信はPOP3ですが、これをIMAPに置き換えるだけで、Outlookのフォルダーに送信結果も含めてすべてのフォルダーが再現されることになります。

唯一の欠点が、サーバー上にとんでもない容量のメールが残ること。

これもご相談の結果、一年前よりも古いものは、削除していいということに。

数千件単位での削除になりますので、この作業は弊社の事務所から行うことになりました。

当日のパソコンでの設定変更は、改めてIMAPでの受信設定を行うことなんです。

メールアカウントが6件ほどですがパソコンやスマホは10台程度。

すべてのメールアカウントの設定やり直しが必要でせうので、作業ボリュームも実は結構ありますね。

でも滞りなく次々に進んで行けましたので、2時間程度の作業でした。

おそらくこれでご要望の状態になったのではないかと思います。

グループウェアも一度は検討をいたしました。

しかし料金がかかったりそれ用のサーバーを立ててみてもレスポンスがよろしくなかったりと、実用に耐えられるだけのスピードと安定性が確保できませんでした。

今回のようにIMAPでご要望の状態にできるのであれば、それがベストかなと判断に至りました。

グループウェアの他の機能も必要ありませんでしたしね。